¿Abrimos F2 para el expediente único?
OP-01 habilita al resto del pipeline: sin maestro de clientes, la automatización de contratos replica el desorden. El valor es USD 9.600 / año con confidence media; el riesgo principal es no nombrar dueño.
Resumen ejecutivo
generado en prioritize_opportunities · citations verificadasHoy un mismo cliente del estudio aparece con tres nombres distintos en Drive, correo y WhatsApp. Las asociadas pierden unas 36 horas al mes buscando el expediente vigente (ENT-04, DOC-12). Un maestro con RUC canónico, dueño explícito y reglas de versionado reduce ese retrabajo y es prerrequisito sano para OP-02.
Por qué no automatizar todavía el caos
- Automatizar Drive “tal cual” digitaliza un proceso malo (principio 7).
- La readiness de datos es 2.5 / 5: no hay identificador estable.
- El payback de 5 meses asume que Andrés Molina acepta ser dueño del maestro.
Baseline vs proyectado
As-is · baseline
36 h/mes de búsqueda y reclasificación
11 de 40 archivos con sufijos ambiguos
0 identificador de documento canónico
Costo implícito ≈ USD 792 / mes (USD 22/h, confidence media)
To-be · oleada 1 de gobierno
~11 h/mes residuales de excepción
Un expediente por RUC · versión vigente marcada
Habilita al POC de contratos (OP-02) a no duplicar archivos
Valor USD 9.600 / año · payback 5 meses · esfuerzo M
Supuestos y riesgos
El 70 % de las 36 h es recuperable con un maestro y una convención de nombres.
confidence media · no hay timesheetSi nadie es dueño del maestro, el expediente vuelve a fragmentarse en 90 días.
PII de clientes (causas, cédulas) exige control de acceso por miembro del org.
Decisión HITL
Aprobar crea un solution_project 1:1 (F2). Pedir cambios reabre prioritize_opportunities con tus comentarios. Rechazar cierra OP-01. Aplazar mantiene el gate sin vencer de nuevo hasta la fecha que indiques.
Hilo
Puedo ser dueño del maestro si el alta de un cliente nuevo no nos suma más de 3 minutos. Si no, no firmo.
Lo reviso hoy. Quiero ver el baseline vs proyectado juntos, no solo el score.
Recomiendo aprobar con alcance acotado: maestro de clientes + convención de versión vigente. Sin DMS enterprise.